استشارات المسار الوظيفي (قرار اختيار الوظيفة)
صناعة القرار
من المهام اليومية العادية إلى التغيرات المهمة في الحياة، يتطلب الأمر قرارات صعبة أو سهلة تخلق تأثيرات مختلفة في حياة الناس. هناك العديد من المواقف الصعبة في الحياة. في مثل هذه المواقف، لا نعرف ماذا نفعل وأي خيار نختار من بين الخيارات المختلفة، وعندما يتعين عليك التعامل مع مثل هذا الموقف، فمن الضروري أن تفكر فيما يمكنك القيام به لتحسين مهاراتك في اتخاذ القرار.
كل الخيارات الممكنة لا يمكن أن تخرجنا من المشكلة، أو بالأحرى قد يكون لها تأثير «معاكس». ولذلك فإن الاختيار الصحيح ليس إلا ( اتخاذ القرار ).
المفتاح لمهارات اتخاذ القرار هو أنه بينما لا ينبغي عليك التسرع في اتخاذ القرار، لا ينبغي عليك تأخيره أيضًا. التخطيط والتنسيق والتنظيم والرقابة هي الواجبات الأساسية للإدارة.
النجاح في كل هذه الأنشطة يعتمد على القرار الصحيح في أي صناعة أو عمل . إن اتخاذ القرار وتحديد واختيار البدائل يعتمد على قيم وتفضيلات متخذ القرار؛
إن اتخاذ القرار يعني أنه ينبغي النظر في البدائل الأخرى، وفي مثل هذه الحالة، نريد تحديد أكبر عدد ممكن من هذه الخيارات واختيار الخيار الذي يتضمن ميزتين: 1) أكبر احتمال للنجاح أو الفعالية 2) هو الأنسب للأهداف والرغبات ونمط الحياة والقيم .
بشكل عام، تساعد عملية اتخاذ القرار المديرين وغيرهم من محترفي الأعمال في حل المشكلات من خلال تقييم البدائل واختيار المسار الأفضل . يعد استخدام النهج التدريجي طريقة فعالة لاتخاذ قرارات مدروسة ومستنيرة من شأنها أن تؤثر بشكل إيجابي على أهداف مؤسستك على المدى القصير والطويل .
الخطوة الأولى: تحديد القرار الذي سيتم اتخاذه.
عندما تحدد القرار، اسأل نفسك بعض الأسئلة :
- ما هي المشكلة التي يجب حلها؟
- ما هو الهدف الذي تنوي تحقيقه من خلال تطبيق هذا القرار؟
- كيف يمكن تقييم النجاح؟
هذه الأسئلة كلها تقنيات شائعة لتحديد الأهداف ستساعدك في النهاية على إيجاد الحلول الممكنة. عندما يتم تحديد المشكلة بوضوح، سيكون لديك المزيد من المعلومات لاتخاذ القرار الأفضل لحل المشكلة .
الخطوة 2: جمع المعلومات ذات الصلة
يعد جمع المعلومات حول القرار الذي سيتم اتخاذه خطوة مهمة في اتخاذ قرار مستنير. هل لدى فريقك معلومات تاريخية حول هذا الموضوع؟ هل حاول أحد حل هذه المشكلة من قبل؟
أيضًا البحث عن معلومات خارج فريقك أو مؤسستك . يتطلب اتخاذ القرار الفعال الحصول على معلومات من مصادر مختلفة . ابحث عن الموارد الخارجية، سواء كان ذلك لإجراء أبحاث السوق، أو العمل مع مستشار، أو التحدث مع الزملاء في مؤسسة مختلفة الذين لديهم خبرة ذات صلة. يساعد جمع المعلومات فريقك على تحديد الحلول المختلفة لمشكلتك .
الخطوة 3: تحديد الحلول المختلفة
تتطلب هذه الخطوة منك البحث عن حلول مختلفة للمشكلة المطروحة. من المهم إيجاد أكثر من بديل محتمل عند اتخاذ القرار، حيث قد يكون لدى أصحاب المصلحة المختلفين احتياجات مختلفة حسب دورهم. لذا انظر إلى كل الطرق أمامك دون تحيز ، وحاول أن تفكر في كل الخيارات.
الخطوة 4: التقييم
عندما تقوم بتحليل جميع الحلول المختلفة التي يمكنك التفكير فيها وفقًا لمعاييرك لترى كيف يحل كل حل مشكلتك. يبدأ فريقك في تحديد مزايا وعيوب كل خيار، ثم يختار في النهاية الاختيارات الأمثل .
الخطوة 5: اختر من الخيارات
الخطوة التالية هي اتخاذ قرارك النهائي. تحقق من جميع المعلومات التي قمت بجمعها وفكر في الأولوية ودرجة الأهمية ثم اتخذ القرار في النهاية .
في بعض الأحيان، لا يكون القرار الصحيح هو اختيار أحد الخيارات، بل مزيج من عدة خيارات مختلفة . يتضمن اتخاذ القرار الفعال حل المشكلات بشكل إبداعي والتفكير خارج الصندوق، لذلك لا تقصر نفسك أو فريقك على الخيارات المتاحة .
الخطوة 6: اتخاذ الإجراءات اللازمة
عندما يعطي صانع القرار النهائي الضوء الأخضر، يحين وقت تنفيذ الحل. خذ الوقت الكافي لإنشاء خطة عمل. ثم حان الوقت لوضع خطتك موضع التنفيذ ومراقبة التقدم لتحديد ما إذا كان القرار جيدًا أم لا .
الخطوة 7: مراجعة القرار
إحدى خطوات اتخاذ القرار التي غالبًا ما يتم تجاهلها هي تقييم فعالية قرارك. اسأل نفسك عما فعلته بشكل جيد وما الذي يمكن تحسينه في المرة القادمة.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب مراعاتها عند النظر في قرارك :
- هل أدى ذلك إلى حل المشكلة التي حددها فريقك في الخطوة الأولى؟
- هل كان لهذا القرار تأثير إيجابي أم سلبي على فريقك؟
- من هي الجهات المستفيدة من هذا القرار؟ وأيها تأثرت سلباً؟
التحديات المشتركة في اتخاذ القرار
على الرغم من أن الخطوات التالية تهدف إلى مساعدتك على اتخاذ قرار فعال، إلا أن هناك مخاطر يجب أن تكون على دراية بها. وفيما يلي التحديات الأكثر شيوعاً في عملية صنع القرار .
1 . معلومات كثيرة جدًا أو قليلة جدًا
ومن المهم جمع المعلومات ذات الصلة في المستقبل القريب والدخول في عملية صنع القرار، ولكن من المهم للغاية تحديد الكمية الفعلية من المعلومات الأساسية التي تم الحصول عليها. قد يؤدي الكم الهائل من المعلومات إلى إرباكك أو تضليلك ، مما يمنعك من اتباع حدسك ، بالإضافة إلى أن الاعتماد على مصدر واحد للمعلومات يمكن أن يؤدي إلى التحيز وسوء الفهم، مما قد يكون له آثار ضارة .
2 . سوء فهم للمشكلة
في كثير من الحالات، تكون المشكلات التي تؤثر على قرارك واضحة. ومع ذلك، هناك أوقات يكون فيها القرار معقدًا ولا تكون متأكدًا من أين تكمن المشكلة الرئيسية. قم بإجراء بحث شامل وتحدث إلى الخبراء الداخليين الذين واجهوا هذه المشكلة بشكل مباشر. وهذا سيوفر وقتك والموارد على المدى الطويل .
3 . الثقة الزائدة في المخرجات
حتى لو اتبعت خطوات اتخاذ القرار المذكورة أعلاه، فلا يزال هناك احتمال ألا تكون نتيجة قرارك هي ما كان يدور في ذهنك. ولهذا السبب من المهم للغاية تحديد خيار صالح ممكن التحقيق وقابل للتحقيق. الاعتماد أكثر من اللازم على المخرجات يمكن أن يكون له عواقب وخيمة.
خذ بعين الاعتبار بشكل عام
- يجب أن يلبي كل قرار الأهداف المحددة بالكامل. وعلينا أن نسأل أنفسنا:
( ما مدى قدرة البديل على تحقيق الأهداف المحددة ؟)
- يجب أن يلبي اتخاذ القرار الأهداف المعلنة بأفضل طريقة من خلال النظر في التكلفة والطاقة والآثار الجانبية. وهل هناك نتائج سلبية للبديل تحول دون اختياره؟ أحياناً، بحثاً عن الإثارة، نهمل هذه الأشياء .
- ويجب أن تأخذ عملية صنع القرار في الاعتبار أيضًا المنتجات الثانوية القيمة أو الفوائد غير المباشرة. من الممكن أن يكون لدى المتقدم لوظيفة جديدة قدرات أخرى لا تتعلق مباشرة بتلك الوظيفة، لكنها رغم ذلك تعتبر ذات قيمة وأهمية للشركة.
الكلمة الأخيرة
يعد اختيار الوظيفة من أهم القرارات في حياة الإنسان. يمكن أن يكون لهذا القرار تأثير عميق على حياتك المهنية ومستقبلك المالي والشخصي .
إذا كنت تقرر حاليًا اختيار مهنة، أو إذا كنت تخطط للقيام بذلك في المستقبل، بتوجيه من مستشارينا في قسم علم النفس لدى الدكتور ماديكو ومن خلال إجراء البحث والتخطيط، يمكنك اتخاذ القرار المناسب لك .
لتحديد موعد الاستشارة، ما عليك سوى التواصل معنا عبر الرابط أدناه. نحن ننتظرك. [ رابط النصيحة ]
